Dwudziesty pierwszy wiek to epoka dynamicznego rozwoju. Taki stan rzeczy dotyczy właściwie każdej branży, w tym również sektora TSL (Transport, Spedycja, Logistyka). Co wyróżnia nowoczesny transport ciężarowy? Przeczytaj poniższy tekst, by poznać odpowiedź na to pytanie.
Nowoczesny transport ciężarowy… czyli jaki?
Współczesny transport ciężarowy przeobraża się wraz ze zmianami zachodzącymi w dwudziestym pierwszym wieku. Należy przy tym pamiętać o bardzo istotnym aspekcie. Otóż, wbrew często spotykanej opinii, ewolucja współczesnych firm obejmuje nie tylko aspekty technologiczne, ale także – co jest równie istotne – zagadnienia związane z zarządzaniem. A zatem, nowoczesne przedsiębiorstwo transportowe to taka organizacja, która jest w stanie podejmować śmiałe działania na różnych, często bardzo od siebie odmiennych płaszczyznach.
Dynamiczny rozwój technologii cyfrowych sprawił, że zarządzanie firmą transportową bez wykorzystania nowinek technologicznych jest wręcz niemożliwe. Odpowiednio wykorzystane systemy informatyczne znacząco usprawniają działanie przedsiębiorstwa z branży TSL w takich aspektach jak na przykład:
- planowanie czasu pracy kierowców,
- analiza poziomu kosztów oraz zużycia materiałów,
- komunikacja z pracownikami,
oraz wiele innych.
Jakie korzyści może odnieść firma transportowa w powyższych aspektach?
Analiza poziomu kosztów oraz zużycia materiałów
Systemy komputerowe, które wykorzystuje właściwie każde nowoczesne przedsiębiorstwo transportowe, pozwalają na automatyzację analiz dotyczących kosztów prowadzonej działalności biznesowej w branży TSL. Już zwykły, uniwersalny pakiet biurowy (np. Libre Office) pozwala na prowadzenie analiz w zakresie zużycia paliwa, prognoz finansowych czy kalkulacji ceny za zlecenie transportowe.
Jeszcze więcej funkcjonalności oferują systemy dedykowane firmom TSL. Odpowiednie moduły umożliwiają na przykład zaplanowanie czasu pracy kierowców z uwzględnieniem obecnych uregulowań prawnych (m.in. Pakiet Mobilności).
Komunikacja z pracownikami
Dzięki nowoczesnym technologiom cyfrowym komunikacja z pracownikami jest znacznie usprawniona. Komunikatory dostępne na urządzeniach mobilnych (tablety, smartfony) pozwalają na przesyłanie dokumentów niezbędnych podczas codziennego zarządzania przedsiębiorstwem transportowym. Takie rozwiązanie umożliwia szybsze podejmowanie odpowiednich działań oraz skrócenie procesu decyzyjnego w przedsiębiorstwie.
Nie tylko nowoczesne technologie
Nowoczesne rozwiązania cyfrowe to element ważny, ale nie jedyny. Wiele zmian w ostatnich latach zaszło również w sferze zarządzania organizacją (zjawisko to obejmuje firmy z różnych branż). Obecnie w coraz większym stopniu kładzie się nacisk na tzw. elastyczne zarządzanie, czyli tzw. lean management.
W pewnym uproszczeniu, podejście to zakłada, że warunkiem niezbędnym do sukcesu biznesowego przedsiębiorstwa jest takie działanie, które pozwoli na skrócenie procesu podejmowania decyzji w firmie, minimalizację nakładów oraz marnotrawstwa zasobów. Sprawne zarządzanie dotyczy zarówno działań stricte operacyjnych, jak i na przykład obiegu dokumentacji (listy przewozowe CMR, faktury, druki z delegacjami) w przedsiębiorstwie.
Nowoczesny transport ciężarowy – podsumowanie
Powyżej przedstawione najważniejsze cechy charakterystyczne nowoczesnego transportu ciężarowego. Są to elementy ważne, ale nie jedyne. Oprócz nich konieczne jest także posiadanie kontaktów biznesowych oraz dobrej wiedzy na temat branży.
